为规范学院公文办理工作，提高公文质量，特制定本规程。

　　一、审核范围

　　徐州医学院上报下发的各类公文。

　　二、审核内容

　　1.以学校名义发文的依据是否充分；
　　2.公文标题和结构是否正确、规范；
　　3.公文内容
　　(1)是否符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示精神；
　　(2)是否完整、准确地体现发文意图；
　　(3)是否同现行有关公文相衔接；
　　(4)涉及其他有关部门业务的事项是否经过协商并取得一致意见；
　　(5)观点和材料是否一致；是否全面、准确地反映客观实际情况；提出的政策、措施是否切实可行；
　　(6)人名、地名、时间、数字、引文和文字表述、密级、印发传达范围、主题词、主送机关、抄(报)送机关是否准确、恰当、规范；
　　(7)汉字、标点符号、计量单位、数字的用法及文种使用、公文格式是否符合《国家行政机关公文处理办法》的有关规定；

　　三、审核规程

　　1.公文主办部门负责人审定，送院长办公室审核（如公文需作较大改动，须提出修改意见，退回主办部门重新拟稿）；
　　2. 院长办公室报主管院领导签批；
　　3.送学校机要打字室打印；
　　4.按规定验印、发文。